지난 2018년 7월1일부터 2019년 7월31일까지 목포시의회에서 공식으로 집행부에 자료를 요구한 252건으로 상임위별로는 기획복지위원회 82건, 도시건설위원회 148건, 관광경제위원회 22건으로 이중 도시건설위원회 소속인 A모 시의원이 요구한 자료만 71건으로 약 50%를 차지하고 있다.
이를 22명의 시원별로 나눌 경우 시원 1인당 11.5건으로 A 시의원이 요구한 자료는 약 6배가 넘는 자료를 집행부에 요구하고 있어 집행부 해당과 직원들은 자료준비를 위해 퇴근도 하지 못하고 늦게까지 자료를 준비해야 하는 고통을 감수하고 있다.
집행부 B 직원은 A 시의원의 과도한 자료요구는 무조건식으로 자료를 요구하고 있어, 자료를 준비하기 위해서는 본연의 업무는 뒤로하고 자료를 준비한다고 애로사항을 토로하고 있다.
A시의원이 요구한 자료는 연간 수천 페이지 분량으로 이를 자료화하는데 드는 시간, 경제적 비용도 만만치 않다.
물론 집행부에 대한 견제와 감시 차원에서 시의원들이 자료를 요구하는 것은 당연하지만, 직원들도 자료를 제출해야 하는 것이 본연의 업무이지만 효율성에 대해서는 생각해 볼 문제이다.
그동안의 집행부에서 시의원들에게 과도하게 자료를 제출해도 현실적으로 문제 제기를 하는 것은 일부에 불과하고 있어, 나머지 자료들은 직원들의 수고를 뒤로 한 채 인쇄물로 묻혀버린다고 볼멘소리다.
이에 대해 시의회 사무국 관계자는 “시의원들께서 시정을 세밀하게 들여다보려니까 사실상 요구하는 자료가 많을 수밖에 없다”며 “자료를 요구해서 질문하지 않더라도 1년여동안 의정활동을 하면서 참고자료로 활용하게 된다”고 말했다. 집행부 관계자는 “의정활동의 일환이라며 집행부에 자료를 요구할 수 있지만 직원들의 수고와 정성이 많이 들어가야 한다”며 “과도한 자료요구는 부서를 힘들게 한다. 정말 필요한 것은 맥을 짚어 자료를 많이 요구한다고 해서 일을 잘하는 것은 아니라고 본다”고 말했다.