[시사종합신문 = 고성민 기자] 서귀포시는 중요기록물의 훼손, 멸실 예방과 행정서비스 향상을 위하여 지난 4월부터 추진한 중요 종이기록물 전산화 1차 사업을 최근 완료했다.

서귀포시는 지난 4월 중요기록물 데이터베이스(DB)구축에 착수, 제주특별자치도 통합 이전 남제주군 및 서귀포시에서 1920년대~80년대에 생산·접수한 기록물 중 보존가치가 높은 준영구 이상 종이기록물 16만면에 대해 전산화 작업(DB구축)을 완료하고 9일 완료보고회를 가졌다.

이 사업은 오래되어 훼손과 멸실이 우려되는 종이 기록물을 전산화(스캔 작업 등)하여 표준기록관리시스템(RMS)에 업로드 시키는 사업이며 대상은 도시계획, 도시개발, 공유재산 관리, 각종 인허가, 유네스코 등재 기록 등 시민 재산과 권리 증빙 및 역사적 기록을 선별하여 진행했다.

금회 사업으로 구축된 전산화 데이터는 기록관리시스템을 통해 과거 남제주군 및 서귀포시 두 기관에서 완료한 7540권의 기록물과 상호 연계되어 기록물 열람 및 출력이 가능하다. 이로써 행정정보공개 청구 등에 신속하게 대응할 수 있어 시민의 알권리 충족과 신뢰성 확보는 물론 기록물 열람에 따른 행정력 소모를 줄일 수 있을 것으로 기대된다.